1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Victoria Stettner Communications
Einzelunternehmen
Victoria Stettner
Auweg 19
85375 Neufahrn b. Freising
Deutschland
E-Mail: mail@victoria-stettner.de
Telefon: +49 (0)160 811 61 86
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und bei STRATO gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Internetseite bzw. URL
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Informationen über den erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf
Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und mögliche Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit gesetzlich erforderlich, haben wir mit unserem Hosting-Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. WordPress
Unsere Website verwendet WordPress als Content-Management-System.
WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und technischen Bereitstellung unserer Website. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen technischen Konfiguration und den eingesetzten Funktionen und Plugins ab.
WordPress wird insbesondere zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Verarbeitung von Kontaktanfragen eingesetzt.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachricht
- die URL der Seite, über die das Formular abgesendet wurde
Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms.
Die von dir eingegebenen Daten werden in unserer WordPress-Installation gespeichert und können von uns über den Administrationsbereich von Fluent Forms abgerufen und bearbeitet werden.
Zusätzlich wird bei Eingang einer neuen Anfrage eine Benachrichtigungs-E-Mail an uns versendet. Diese E-Mail enthält die von dir eingegebenen Angaben, insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt deiner Nachricht sowie die URL der Seite, über die das Formular abgesendet wurde.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Interessenten und Kunden zu bearbeiten und mit ihnen zu kommunizieren.
Soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Die in Fluent Forms gespeicherten Formulareinträge werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. E-Mail-Kommunikation
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365.
Wenn du uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen der elektronischen Kommunikation verarbeitet.
Dazu gehören insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die du uns übermittelst.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei vertragsbezogenen Anfragen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
7. Extendify
Auf unserer WordPress-Installation wird das Plugin Extendify verwendet.
Extendify stellt unter anderem eine Bibliothek von Design- und Blockvorlagen für WordPress zur Verfügung.
Bei der Nutzung der Extendify-Design-Bibliothek kann das Plugin eine Verbindung zu Servern von Extendify herstellen. Dabei können technische Informationen über die WordPress-Installation übermittelt werden.
Nach Angaben des Anbieters können hierzu insbesondere Informationen über den verwendeten Browser, die WordPress-Version, das aktive Theme, aktive Plugins, die WordPress-Sprache sowie eine anonymisierte UUID und eine anonymisierte IP-Adresse gehören.
Die Verbindung zu Extendify wird insbesondere bei der Nutzung der Design-Bibliothek im WordPress-Administrationsbereich hergestellt.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der von Extendify angebotenen Designvorlagen und Seitenlayouts.
8. Cookies
Unsere Website verwendet nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.
Technisch erforderliche Cookies können jedoch verwendet werden, soweit dies für den Betrieb und die technische Bereitstellung der Website erforderlich ist.
9. Analyse- und Trackingdienste
Wir verwenden auf dieser Website nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder Google Tag Manager.
Es werden daher über diese Dienste keine Nutzungsprofile zu Analyse- oder Marketingzwecken erstellt.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dritte übermittelt, wie dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung deiner Anfrage, die Kommunikation mit dir oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Im Rahmen unserer Website und Kommunikation können insbesondere folgende Dienstleister beteiligt sein:
- STRATO als Hosting-Anbieter
- Microsoft 365 für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation
- Extendify im Rahmen der Nutzung der Extendify-Design-Bibliothek
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben.
12. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Da Victoria Stettner Communications ihren Sitz in Bayern hat, kannst du dich insbesondere an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Bayern wenden.
14. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, Änderungen unserer Website oder Änderungen der von uns eingesetzten Dienste erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.